Carreira

Como revolucionar seus 10 minutos finais de trabalho

Os últimos 10 minutos do seu dia no trabalho também podem ser os mais importantes. É o momento em que você pode se preparar para o dia seguinte, organizar o espaço de trabalho, sair do email e refletir sobre o que alcançou nas últimas horas.

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Existem vários jeitos diferentes para gastar esses últimos minutos de maneira inteligente. Em primeiro lugar: não tente começar um projeto novo ou uma tarefa muito grande. Em vez disso, diminua o ritmo e se prepare para o sucesso do dia seguinte. Elabore uma lista, conferindo tudo o que você completou nas últimas horas para que tenha uma ideia clara do que precisa ser feito no próximo dia.

Veja, a seguir, 7 atitudes para fazer nos últimos 10 minutos de trabalho:

  • 1. Atualize a lista do que precisa ser feito

    Utilize os últimos 10 minutos para organizar as atividades do dia seguinte e cheque tudo que conseguiu terminar. Desta forma, fica muito claro saber o que precisa ser feito quando sentar para trabalhar no dia seguinte. Utilize ferramentas como o Todoist, aplicativo de gerenciamento de tarefas, para manter todas as suas ideias, deveres e objetivos em um único lugar.

  • 2. Transfira reuniões que não sejam urgentes para outro dia

    Reuniões no final do dia podem ser improdutivas, já que o nível de energia começa a diminuir na hora de ir embora e as pessoas vão se desconectando do trabalho. Agende um horário para se atualizar no dia seguinte e argumente que você gostaria de ir para a reunião com total energia e atenção.

  • 3. Despeça-se de maneira apropriada

    Despedir-se de uma maneira amigável da sua equipe ajuda a construir um relacionamento com ela – ao mesmo tempo em que sinaliza que você está indo embora. Despeça-se daqueles que estão próximos a você para não distrair os que estiverem mais focados no trabalho.

  • 4. Organize sua mesa

    Metade do seu tempo é desperdiçado em atividades de baixa importância, como procurar informações. Mantenha sua mesa organizada. Isso ajuda a pensar de maneira mais clara e com prioridades. Limite sua papelada para apenas aquela que você vai usar naquele dia e arquive o que for desnecessário.

  • 5. Saia do email corporativo e silencie o grupo do trabalho do celular

    Tirar um descanso efetivo do trabalho é importante para permitir que seu cérebro se recupere e recomponha as energias. Desabilite seu email e as notificações de conversas no celular e programe uma resposta automática para explicar que você responderá tudo no dia seguinte.

  • 6. Esvazie sua mente

    Reduza a confusão da sua mente ao escrever qualquer coisa que vier na sua cabeça ou que você precise se lembrar. Pegue uma folha em branco e liste tudo que estiver pensando. Depois, reorganize os itens, priorizando o que realmente precisa ser feito.

  • 7. Reflita sobre seu dia

    Escrever suas conquistas pode ajudar a impulsionar sua felicidade no longo prazo. Refletir pode ajudá-lo a deixar seu dia para trás e criar um bom humor para a sua tarde. Questione-se sobre qual foi a maior conquista do seu dia e o que planeja fazer diferente no futuro.

1. Atualize a lista do que precisa ser feito

Utilize os últimos 10 minutos para organizar as atividades do dia seguinte e cheque tudo que conseguiu terminar. Desta forma, fica muito claro saber o que precisa ser feito quando sentar para trabalhar no dia seguinte. Utilize ferramentas como o Todoist, aplicativo de gerenciamento de tarefas, para manter todas as suas ideias, deveres e objetivos em um único lugar.

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