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Como melhorar a produtividade no trabalho

Uma das principais tendências no atual mercado de trabalho é o aumento das horas de trabalho dos funcionários, sem, no entanto, aumento de salário. De acordo com uma pesquisa realizada pela Gallup, os norte-americanos trabalham, em média, 47 horas por semana, sendo que pelo menos 40% deles fazem pelo menos 50 horas.

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A partir destes dados, outro estudo foi feito com 1.026 norte-americanos e 1.074 canadenses. Os resultados apontam que metade dos funcionários sente-se sobrecarregada, mas, ainda assim, 86% estão felizes no trabalho e motivados. Um quarto dos trabalhadores realiza tarefas depois do horário de expediente e 40% fazem alguma atividade relacionada ao trabalho no final de semana pelo menos uma vez por mês.

Funcionários estão constantemente sobre pressão e competindo entre si. O estudo mostra, ainda, que eles preferem ficar mais tempo no trabalho para terminar o que tem de fazer e, dessa forma, diminuir a sobrecarga do dia seguinte. Ainda assim, muitos trabalhadores estão felizes porque os escritórios têm horários flexíveis. Isso os motiva a se dedicarem mais.

Veja na galeria de fotos algumas dicas para tornar o ambiente de trabalho mais produtivo, mesmo com as horas a mais no escritório:

  • Dê flexibilidade a todos os funcionários

    O estudo aponta que 35% dos funcionários pedem por mais flexibilidade no horário de trabalho e 46% deles afirmam que este é o aspecto mais importante quando procuram um emprego. Para que os trabalhadores consigam cumprir todas as suas tarefas e, ainda assim, passar tempo com suas famílias e amigos, é preciso permitir que eles trabalhem em horários flexíveis e de outros lugares que não o escritório.

  • Encoraje os funcionários a fazerem pausas

    É importante que as empresas incentivem os funcionários a fazerem pausas ao longo do dia. Assim, eles terão um tempo para respirar e para interagir com colegas de trabalho, o que ajuda a gerar novas ideias. Um modo de fazer isso é criar uma sala de descanso ou obrigar os funcionários a almoçarem fora de suas mesas.

  • Pare de sobrecarregá-los com emails

    O principal motivo pelo qual os funcionários estão sempre conectados ao trabalho é o fato de receberem e-mails em seus smartphones. Ao identificar mensagens do chefe, eles sentem-se obrigados a responder imediatamente e, dessa forma, não dar a impressão de que o ignoraram. Aproximadamente metade dos trabalhadores afirma que recebe muitos e-mails, enquanto um terço deles acredita que esse alto volume prejudica a produtividade. É importante deixar claro quando é realmente urgente que eles respondam imediatamente.

  • Faça reuniões melhores e com menos frequência

    Muitas reuniões são perda de tempo e acabam tornando-se ocasiões para os funcionários fazerem social ou terem ideias, o que, normalmente, não dá certo. Dos entrevistados, 20% dedicam duas horas do dia em reuniões e mais de um quarto deles acredita que elas são ineficientes. Em vez de agendar encontros apenas por agendar, tente marcá-los uma vez por semana e pense antes o que deve ser feito neles.

  • Escolha o melhor espaço para o escritório

    Muitas companhias trocaram de escritório para um local mais espaçoso e sem distrações. Mais de 50% dos entrevistados afirma que um local de trabalho sem nada que os chame atenção aumentaria a produtividade de 20% a 30%. A maior distração são os colegas de trabalho. Converse com os funcionários e entenda quais as preferências deles em relação ao ambiente de trabalho.

Dê flexibilidade a todos os funcionários

O estudo aponta que 35% dos funcionários pedem por mais flexibilidade no horário de trabalho e 46% deles afirmam que este é o aspecto mais importante quando procuram um emprego. Para que os trabalhadores consigam cumprir todas as suas tarefas e, ainda assim, passar tempo com suas famílias e amigos, é preciso permitir que eles trabalhem em horários flexíveis e de outros lugares que não o escritório.

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