6 dicas para trabalhar em um quarto de hotel

Trabalhar fora do escritório pode soar como um sonho, mas quando você está na estrada, a concentração pode ser um grande desafio. Claro, um quarto de hotel pode ter uma escrivaninha espaçosa, mas também tem uma cama luxuosa com travesseiros macios, uma TV premium a cabo – isso sem falar nas cortesias de cápsulas aromatizadas para banho deixadas pelo serviço de quarto.

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Se você está em um hotel econômico ou em uma propriedade luxuosa, as distrações e o espaço limitado de um quarto podem dificultar a sua permanência temporária. Por isso, a FORBES conversou com profissionais acostumados com esse ritmo de trabalho para identificar as melhores dicas para conseguir manter o foco e ser produtivo em um quarto de hotel.

Veja, na galeria de imagens a seguir, 6 dicas para trabalhar de forma produtiva em um quarto de hotel:

  • 1. Levante-se da cama

    “Você precisa ter um quarto de hotel com uma mesa e uma cadeira confortável”, diz Laurence Norah, autora do blog de viagens “Finding the Universe”. “Mas deitar com seu laptop nunca leva a uma grande produtividade.” Como as janelas de hotéis raramente abrem, Laurence recomenda fazer intervalos no enclausuramento das acomodações do hotel – como passear em um parque local ou ao ar livre nas redondezas para se refrescar e arejar os pensamentos, de maneira que você possa retornar o trabalho revitalizado.

  • 2. Destine um espaço exclusivo para o trabalho

    Skye Sherman, um escritor de viagens que frequentemente trabalha em quartos de hotel, recomenda designar um espaço de trabalho assim que você se instalar em sua suite. Prepare carregadores para o laptop, telefone e outros equipamentos que você possa precisar, conecte-se ao wi-fi e saiba de onde seu café virá. Assim, quando começar a trabalhar, o “escritório” estará prontinho.

  • 3. Faça um cronograma do seu dia de trabalho

    “Acorde na hora e se programe para trabalhar dentro do prazo, como se você tivesse um escritório para ir”, sugere a cineasta internacional subaquática Cathryn Castle Garcia. “Isso significa se vestir para o trabalho. Resista à vontade de ficar de pijamas.” Para manter o foco, certifique-se de que o aviso “não perturbe” esteja do lado de fora da sua porta.

    Não se esqueça de separar um tempo na sua agenda para o almoço. Como o serviço de quarto é extremamente caro, muitas vezes demora e a qualidade nem sempre é boa, aproveite para se locomover – isso ajuda a produtividade. Para antes e depois do intervalo, Cathryn recomenda ter água e lanches à mão em seu quarto.

  • 4. Desobstrua o espaço e evite papéis

    “Quando trabalho em um quarto de hotel, primeiro desfaço todas as malas, depois arrumo a sala com os cardápios do hotel e outros itens de papel na gaveta da escrivaninha”, aconselha o corretor de imóveis Jordan Barkin, da Geórgia. Não deixe documentos na mesa. Para maximizar o espaço de trabalho, muitas vezes limitado, digitalize o máximo possível de seus arquivos.

  • 5. Use a sua própria internet

    “Uma das melhores ferramentas que eu já usei para trabalhar enquanto viajo é um ponto de acesso wi-fi da minha operadora de celular. Custa apenas uma taxa extra por mês e já me salvou de muitas situações”, diz a profissional de marketing digital Marissa Ryan, CMO e co-fundadora da VisualFizz. “Nada é pior do que reservar um quarto de hotel especificamente para trabalhar, mas ter que fazer as malas e caminhar ou dirigir até o café mais próximo para ter acesso confiável a uma rede.”

  • 6. Fique de pé

    “Levantar me ajuda a ficar mais focada para que eu possa produzir bem em um curto período de tempo”, diz a blogueira de viagens Stephanie Janes. Ela faz mesas improvisadas com caixas, latas de lixo de cabeça para baixo e uma mala para ajustar seu laptop na altura certa para trabalhar em pé.

1. Levante-se da cama

“Você precisa ter um quarto de hotel com uma mesa e uma cadeira confortável”, diz Laurence Norah, autora do blog de viagens “Finding the Universe”. “Mas deitar com seu laptop nunca leva a uma grande produtividade.” Como as janelas de hotéis raramente abrem, Laurence recomenda fazer intervalos no enclausuramento das acomodações do hotel – como passear em um parque local ou ao ar livre nas redondezas para se refrescar e arejar os pensamentos, de maneira que você possa retornar o trabalho revitalizado.

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